Tietosuojaseloste

Suomen Planetaarisen terveyden yhdistys ry 


Päivitetty: 5.10.2025


1. Rekisterinpitäjä

Suomen Planetaarisen terveyden yhdistys ry

Helsinki

jasenet@plater.fi


2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Yhdistyksen sihteeri

Iira Tiitta

jasenet@plater.fi


3. Rekisterin nimi

Suomen Planetaarisen terveyden yhdistyksen jäsenrekisteri


4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Jäsenrekisteriä ylläpidetään yhdistyslain (503/1989) mukaisesti.

Tarkoitus: jäsenyyden hallinta, jäsenmaksujen seuranta, jäsenviestintä sekä yhdistyksen toiminnan järjestäminen.

Oikeusperuste: jäsenyyssuhde (sopimus), yhdistyslain velvoite ja rekisterinpitäjän oikeutettu etu.


5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan vähintään:

  • rekisteröidyn perustiedot kuten nimi ja kotipaikka
  • rekisteröidyn yhteystiedot kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoitetiedot
  • yhteisöä tai yhteisön yhteyshenkilöitä koskevat tiedot kuten y-tunnus ja yhteyshenkilöiden nimet sekä yhteystiedot
  • jäsenyystiedot kuten jäsenlaji ja jäsenyyden kesto
  • jäsenmaksutiedot
  • luottamustoimet, vapaaehtois- tai muut roolit yhdistyksessä
  • mahdolliset viestintäkiellot ja/tai -suostumukset
  • mahdolliset muut erikseen rekisteröidyn suostumuksella kerätyt tiedot, kuten jäsenhakemuksen sisältämät tiedot

6. Tietojen lähteet

Saamme tietoja ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään. Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja käyttötarkoituksia varten myös julkisesti saatavilla olevista lähteistä ja viranomaisilta tai muilta kolmansilta osapuolilta saatujen tietojen perusteella sovellettavan lainsäädännön rajoissa.


7. Henkilötietojen luovutukset ja siirrot

Hyödynnämme henkilötietojen käsittelyssä pilvipalveluita. Jäsentiedot tallennetaan Tunne ry:n digitaaliseen jäsenrekisteriin Googlen hallinnoimille ja suojaamille palvelimille. Käytämme Googlen pilvipalveluita (G Suiten järjestöversio). Google säilyttää Suomen planetaarisen terveyden yhdistyksen tiedot EU:ssa sijaitsevilla palvelimilla. Google kuvaa sivullaan miten se noudattaa EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.

Tietoja säilytetään EU/ETA-alueella sijaitsevilla palvelimilla. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.


8. Tietojen suojaus ja säilytysajat


Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain nimetyt henkilöt. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.

Säilytämme henkilötietoja vähintään jäsenyyden keston ajan ottaen huomioon lainsäädännön ja viranomaisten vaatimukset mm. kirjapitolainsäädäntö, rekisteröityjen tietoja koskeva erityislainsäädäntö ja arkistointia koskevat vaatimukset.

Rekisterinpitäjä arvioi säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Tämän lisäksi rekisterinpitäjä huolehtii sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Rekisterinpitäjä oikaisee tai hävittää tällaiset tiedot viipymättä.


9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • tarkastaa itseään koskevat tiedot
  • pyytää virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista, jos siihen on lailliset perusteet
  • peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu siihen
  • vastustaa tietojensa käsittelyä erityisestä henkilökohtaisesta syystä
  • pyytää käsittelyn rajoittamista
  • tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsoo, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti

10. Yhteydenotot

Kaikki tätä tietosuojaselostetta koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.


11. Tietosuojaselosteen muutokset

Mikäli muutamme tätä selostetta, ilmoitamme tällä sivulla päivitysajankohdan. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa.